Ordinær generalforsamling - referat

Referat af ordinær Scankap 99 generalforsamling den 24/11 2007

Generalforsamlingen afholdtes på Vejen Kongrescenter. Aftenen før afholdtes 25 års jubilæumsmiddag for scankapklubben, hvor 15 deltog, herunder den første formand for klubben.

Afvikling ifølge dagsorden

1. Valg af dirigent

Egon Høeg blev valgt som dirigent. Han konstaterede som det første at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. Formandens beretning

Formandens beretning blev godkendt.

3. Årsregnskab

Årsregnskab blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent.

Under regnskab konstateredes det at det egentligt går ret godt, ikke mindst pga. PBS. Kontingent uændret

5. Indkomne forslag.

Ingen forslag

6. Valg af formand.

Formand Kjeld modtog genvalg under vild applaus.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og én suppleant.

Hele bestyrelsen genvalgtes. Jens Oxbjerg valgtes som suppleant

8. Valg af valg af revisorer og revisorsuppleant.

Revisorer og suppleant modtog genvalg

9. Love og klassebestemmelser

Reglerne er netop opdateret af klubmåleren, Lars Hoff. Bredde målene for spileren blev endnu en gang diskuteret, men de holdes stadig fast i at der måles på bredeste sted og ikke kun ved halv højde.

Det skal sikres at de mest anvendte sejlmagere orienteres direkte fra klubben når der er tale om ændringer af sejlgarderoben.

Der var bred enighed om at reglerne bør forenkles, f.eks. om hynder skal være om bord under klasseløb.

Der var ret stor uenighed om hvor tæt vi skal lægge os op af DH reglen, f.eks. antal spilere som tillades under klasseløb, hvor DH reglen tillader 4 stk og Scankappen kun må have 2.

10. Evt. herunder drøftelse af DM og Fyn rundt.

Det vigende deltagerantal ved både Fyn rundt og DM diskuteredes ivrigt. Ved fyn rundt fra Kerteminde var således kun 14 deltagere, hvorfor vi ikke fik vores egen start. Der blev fremført en række gode ideer til at bringe deltagerantallet op mod de 30 Scankapper som vi var engang.

Ideerne var:

· Mere information, gerne ad flere gange op til store arrangementer.

· Mere fokus på socialt samvær, før under og efter arrangementer

· Støt op om de nye medlemmer i klubben

· Skub til Scankapperne hjemme i klubben så de kommer med.

· Mere stof til bladet og vores hjemmeside

· Oprettelse af diskussionsforum på hjemmesiden med log in

En vejledende afstemning viste at der var overvejende stemning for Fyn cup fra Bogense.

Scankapklubben anbefaler således valg af Fyn cup med start i Bogense.

Bestyrelsen er allerede i kontakt med Bogense sejlklub for at sikre de bedst mulige betingelser for scankapperne (alle 32) før under og efter sejladsen.

Jens Fast fremførte en ny ide fødtes i forbindelse med diskussion størrelsen på sejlgarderoben – at formulere et værdigrundlag for scankapklubben, altså hvorfor vælge og sejle Scankap.!

Bestyrelsen arbejder videre med ideen. Et værdigrundlag med bred opbakning kan være en god støtte i vigtige beslutninger, som f.eks. den ovenstående spiler problematik.

Et eksempel hvor værdigrundlaget kunne anvendes – begrænsninger i forhold til DH

Påstand 1:

Vi skal tillade mere end 2 spilere for at sikre at Scankappen klarer sig på lige fod med andre både i skrammelløb og dermed skabe mest mulig opmærksomhed om båden for derved at styrke klassen

Påstand 2:

Scankappen klarer sig fint i skrammelløb, vi valgte scankappen fordi den er billig og enkel sejle. Enkelheden er klubbens styrke, ved at fastholde enkelheden styrkes klassen bedst.

DM er for 2008 valgt til at foregå i Fåborg for måske at lokke ”nye” scankapper til. Ved valg af Fåborg er der skelet DM i Svendborg hvor 27 Scankapper deltog.

DM 2009 kunne være tættere på Sjælland – måske Skælskør/Agersø. Thomas undersøger

På Bestyrelsens vegne

Thomas