Referat fra generalforsamling 2008

Referat af ordinær Scankap 99 generalforsamling den 24/10 2008

Generalforsamlingen afholdtes på Nyborg Sejlforening.

Afvikling ifølge dagsorden

1. Valg af dirigent

Lars Hoff blev valgt som dirigent. Han konstaterede som det første at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. Formandens beretning

· 25 års jubilæum var en succes som bestemt kunne gentages under andre former inden 50 års jubilæet.

· Standen på bådudstillingen var godt besøgt i modsætning til året før. Der skal tilsyneladende være en båd med på standen for at få folk i tale. Klubben deltager ikke i bådudstillingen næste år,

· Fyn rundt blev i år flyttet tilbage til Bogense. Det har ikke i første omgang resulteret i flere tilmeldinger.

· Formanden har PT fået 37 stk. spørgeskemaer retur og der kommer måske flere. Dette er et meget vigtigt input til bestyrelsen i det videre arbejde.

· DM – Stævnet i Fåborg var OK og det var intet problem at afholde DM sammen med Spækhuggerne. Det skranter med tilmeldingerne idet der kun var 16 startende både, men det synes at være en generel trend.

· Hjemmesiden er i bedring – det er vigtigt at siden opdateres ofte.

· Bladet er fortsat et vigtigt forum, indlæg fra medlemmer efterlyses

· Der arbejdes fortsat på en plan for fremstilling af en ny dæksform samt at få en aftale i stand delvis fremstilling af Scankappen i Tyrkiet.

· Klublove og klasseregler er nu opdaterede i samarbejde med Flemming Nielsen fra Dansk Sejlunion.

· Beretningen blev godkendt

· Ovenstående er frit efter sekretærens forståelse, hukommelse og spredte notater. Gå ikke glip af formandens originale skrift som også kan findes på klubbens hjemmeside

3. Årsregnskab

Årsregnskab blev godkendt. Diverse muligheder for nedskrivninger blev diskuteret.

4. Fastsættelse af kontingent.

Kontingent uændret

5. Indkomne forslag.

De reviderede klublove som er udsendt sammen med indbydelsen blev vedtaget

6. Valg af formand.

Formand Kjeld modtog genvalg.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og én suppleant.

Hele bestyrelsen og suppleant genvalgtes.

8. Valg af valg af revisorer og revisorsuppleant.

Jørgen Lindberg som har været revisor i 10 år ønskede afløsning. Klubben takker for indsatsen.

Steen Lembo valgtes som ny revisor og Søren Fransen som suppleant.

9. Evt. herunder drøftelse af DM og Fyn rundt.

· Spørgeskemaerne er endnu ikke gjort op, men det ser umiddelbart ud til at der er god sammenhæng mellem de afgivne svar og de faktiske forhold. Det kan måske tolkes som at der ikke er noget som er rivende galet, men stadig plads til forbedring.

· Der var bred enighed om at det sociale skal styrkes. Der kom ideer om Scankap træf, måske på Samsø. Formanden indbød til generalforsamling i klubbens Svendborg fraktion som afholdes i Marstal Kristihimmelfartsdag.

· Varigheden af DM blev diskuteret. Vi har nu et par år kun sejlet fredag og lørdag for at holde søndagen fri til hjemtransport. Det sociale har lidt under denne forkortelse idet man stort set er på vandet under hele stævnet. En mulighed kunne være at genindføre en enkelt sejlads søndag for derved at undgå at folk ”siver” væk lørdag eftermiddag efter sidste sejlads. Med en enkelt sejlads søndag burde stadigt være muligt at nå hjem. En anden mulighed er forsøgsvis at inddrage torsdagen i stævnet som en ”tune up” dag, altså en dag hvor sejladserne ikke tæller med i det samlede resultat. Ydermere kunne man få erfarne sejlere elle måske sejlmagere ombord for at sikre det helt rigtige trim inden det bryder løs for alvor.

· DM bliver afholdt i Kerteminde, hvor man kan ligge gratis i ugen op til DM. Der er nemlig flere som planlægger at ende sommerferien der hvor der skal sejles DM for så at tage futteren hjem. Dette vil være en vigtig parameter for valg af arrangør i fremtiden.

· Der efterlyses tips og tricks på hjemmesiden.

· Klubben anbefaler fortsat Fyn Cup fra Bogense

· Per Trankjær har undersøgt mulige forbedringer af vores sejlgarderobe. Det ser ud til at det slet ikke er så skidt endda. En oplagt mulighed er at anvende tafta på enten en eller begge sidder. Tafta forlænger sejlets levetid betragteligt, men øger desværre også vægten. Der kommer en sammenfatning på hjemmesiden inden længe

På Bestyrelsens vegne

Thomas